Josué Bravo
Corresponsal / Costa Rica
La cancillería costarricense apostilló 124 mil documentos desde que entró en vigencia hace dos años, según información oficial.
“Desde la entrada en vigencia la Convención para la eliminación del Requisito de Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros, llamada Convención de la Apostilla, en diciembre de 2011, se han logrado emitir un total de 124.853 apostillas”, informó el Ministerio de Relaciones Exteriores, que tiene a su cargo a aplicación del Convenio en Costa Rica.
La cifra de 124 mil 853 apostillas se logró al corte realizado el 17 de diciembre de 2013 y de ellas ninguna ha sido cuestionada en el ámbito mundial, afirmó Eduardo Cubero, Jefe del Departamento de Autenticaciones de la Cancillería.
Entre los principales países receptores se encuentran Estados Unidos de América, México, España, Francia, Alemania, Colombia, Honduras, El Salvador, Panamá y Venezuela, entre otros. En tanto que, entre las principales instituciones que más documentos generan a diario se encuentran el Tribunal Supremo de Elecciones, la Dirección Nacional de Notariado, el Ministerio de Educación Pública, el Registro Nacional y los colegios profesionales.
La entrada en vigencia de la Convención de la Apostilla, el 14 de diciembre de 2011, constituyó un hito en cuanto a la simplificación de trámites para la legalización de documentos públicos extranjeros, según la cancillería. Eso significa que el usuario evita el pago y trámite de consularización.
“El tema ha impactado los indicadores de competitividad” con los que el Banco Mundial mide a los países, y en el caso de Costa Rica logró pasar de la posición 122 a la 104, dijo Cubero. Detalló que este país fue “catalogado como uno de los 10 países más reformadores” durante el año 2013.
La Apostilla es un tratado internacional que simplifica de manera considerable la autenticación de documentos públicos que deben ser utilizados en el territorio de los 105 países que actualmente son parte de dicho Convenio. La Oficina de Autenticaciones de la Cancillería es la autoridad oficial para la emisión de certificados de autenticidad de documentos.
El nuevo instrumento elimina el requisito de la legalización consular para determinados documentos públicos que vienen del extranjero y viceversa, con el simple requisito que el otro Estado sea parte de la Convención sobre la Apostilla.
Ahora se introduce un certificado denominado “Apostilla”, que se pondrá en el documento mismo, o por medio de una extensión. De ahí el nombre de con el que se conoce popularmente dicho instrumento jurídico, que cuenta con su propio consecutivo y registro, lo cual brinda mayor seguridad y control a los documentos apostillados.
De esta manera, los documentos públicos extranjeros emitidos en un Estado Parte del Convenio de la Apostilla que deban ser utilizados en Costa Rica, tales como un acta de nacimiento, una sentencia, una patente, un certificado de libre venta y cualquier otra certificación notarial de reconocimiento de firmas, ya no utilizan el sistema antiguo de legalización de documentos, el cual consistía en una cadena de firmas o autenticaciones individuales del documento, que generalmente involucraba a Embajadas y Consulados.
