Durante varios años, el Archivo Municipal de Managua fue una especie de Cenicienta, cuya modesta existencia era para justificar su decreto de creación, mediante el Acuerdo No. 21 del Concejo Municipal del 9 de junio de 1993.
Hasta diciembre del 2005 formó parte de la Red de Bibliotecas Municipales, dependencia de la Coordinación de Programas Culturales, adscrito a la Vicealcaldía de Managua. Su funcionamiento fue limitado por el poco espacio con que contaba, por lo que no hubo transferencia de documentos, ni el equipo necesario.
El Archivo Municipal no contaba con mesas de trabajo, equipo de computación, estantería, cajas antiácidas o PH neutra, el personal reducido. No hubo control de insectos y roedores. No se elaboró un plan para la selección de documentos tanto de la Dirección Superior, como de las Direcciones y Delegaciones de Distritos.
El año 2004, el Archivo se traslada al Centro de Historia Municipal, donde contó con mayor espacio funcionando junto al Centro de Documentación Municipal (Cedom). Actualmente contiene el Archivo Histórico y Administrativo; la planoteca, primera que se organiza en el país, con planos que datan desde 1972, debidamente clasificados, pronto serán digitalizados.
CENTRO DE HISTORIA MUNICIPAL
En la fototeca hay un fondo de fotografías de la ciudad de Managua en diferentes épocas, actividades de la Alcaldía 1989-1995, Arqueología, Monumentos de la ciudad capital. Actualmente están en resguardo en los depósitos del Instituto de Historia de Nicaragua y Centroamérica de la UCA IHNCA-UCA las fotografías del terremoto de 1931, 1972 y fotografías de Managua antes de los dos terremotos.
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
Mediante la reestructuración de la Alcaldía iniciada en enero del 2006, el Archivo Municipal se convirtió en el Departamento de Documentación y Archivo, dependiendo de la Dirección de Patrimonio Histórico Municipal, dándole acceso a mayores recursos humanos y técnicos. Se ha iniciado un proceso de investigación para aplicar el Reglamento correctamente, ahora que se cuenta con el espacio necesario y las condiciones adecuadas. La Academia de Geografía e Historia de Nicaragua recientemente incluyó en el Censo Guía de Archivos al Archivo Municipal de Managua.
Se han automatizado todos los documentos, reproducido en facsímiles libros y escritos relacionados con la historia de Managua. Se realizó un inventario en los registros de los cementerios, encontrando serios daños, al extremo que algunos libros tienen mutilaciones y numerosos folios están ilegibles.
Ante la poca aplicación del Reglamento, en la Alcaldía hay diferentes archivos en distintas dependencias. En las delegaciones de Distrito es peor, pues los documentos son colocados en cualquier parte. En el Centro de Historia Municipal hay dos salas, una para conferencias con capacidad de 120 personas y otra de estudio de investigación para 60, pronto se construirá otra sala y una cafetería.
Recientemente la Alcaldía celebró un convenio con el Instituto de Historia de Nicaragua y Centro América de la UCA y la Sociedad Genealogía de Utah, por medio del cual se procederá a digitalizar todos los documentos del Registro Civil de Managua y los registros de los cementerios, lo que permitirá además de preservar la información, dar un servicio más eficiente al público.
Este convenio también será de beneficio para las otras alcaldías del país, ya que fue firmado por el ingeniero Dionisio Marenco Gutiérrez, en su calidad de Alcalde de Managua y en representación de la Asociación de Municipios Nicaragüenses (Amunic). Ya el equipo está operando en las instalaciones del Registro Civil.
El beneficio de este convenio se extiende a todos los documentos del Archivo Municipal, incluyendo planos de construcciones y edificaciones de Managua, los archivos del Concejo Municipal, el Centro de Documentación Legal de la Dirección Legal de la Alcaldía.
Se ha calculado que este proceso dure unos dos años, permitirá que la Alcaldía posea una extraordinaria base de datos y que se supere el manejo manual de los documentos. El convenio fue gestionado por la Dirección de Patrimonio Histórico Municipal.
