Loren Gary
Roman, Times, serif»>Lunes en la mañana – Harvard Business School Publishing
Planificación de proyectos: como distinguir entre propósito y alcance
Loren Gary
¿Cómo puede combatirse la «infiltración de proyectos», esos pequeños cambios que van aumentando el presupuesto u obligan a toda clase de modificaciones? En primer lugar, a medida que usted defina los parámetros del proyecto, es importante que separe la esfera de influencia de su propósito. «El propósito de un proyecto es el beneficio general que ofrecerá a la organización», explica Alex Walton, un consultor de proyectos de Winter Park, Florida, que ha trabajado con empresas de computadoras, aeroespaciales, financieras y de nutrición. «La esfera de influencia, en cambio, incluye los elementos particulares, o atributos de un producto, que el equipo de proyectos pueden controlar y ha acordado enviar al mercado».
Por ejemplo, el propósito de un proyecto podría ser el de crear un nuevo producto alimenticio que aumentará las ventas en 20 millones de dólares. Pero el equipo encargado de desarrollar el producto necesita saber qué rasgos debe poseer el producto, y cual será el presupuesto para poder llevarlo al mercado. Esa es la información que puede proveer un documento de tres a cuatro párrafos, conocido como comunicado de alcance. Señala cómo el equipo intenta concretar la tarea y, de esa manera, el criterio con el cual será evaluado.
