La reducción en el tiempo de espera de un usuario que solicita servicio en archivos de expedientes fenecidos pasó de 20 minutos a cinco segundos, con el uso del nuevo sistema “Web Fenecido”, que permite tener digitalizados todos los expedientes resguardados en el Complejo Archivístico Judicial Central de Managua (CAJCM).
Ninoska Turcios Chavarría, Directora de esta unidad conocida como “Archivo Fenecido” dijo que este nuevo sistema digitalizado es el logro más importante del 2016.
Antes la búsqueda del expediente era manual y las personas se llevaban unos 20 minutos esperando el expediente para hacer su consulta. Ahora con el nuevo sistema digitalizado la respuesta es casi inmediatamente ”, dijo Turcios.
Impresos de inmediato
Entre los documentos solicitados en esta dependencia judicial son las certificación de sentencia, mismas que ahora salen impresas, una vez tramitada. Antes esperabas media hora o más para obtenerla.
Todos los días, los juzgados de Managua envían en bolsas los expedientes finalizados al archivo fenecido, donde inmediatamente se disponen a digitalizarlo. “Una vez que se reciben en el término de 15 días están disponibles para los usuarios”, dijo Turcios.
En el 20116 ingresaron 118,005 expedientes a archivos fenecidos.
Además de los 5 millones de expedientes, resguardados en archivos fenecidos también se custodia un contenedor con asuntos tramitados con el extinto Código de Instrucción Criminal (IN).
A pesar que cada día se digitaliza los nuevos expedientes, aún queda un remanente de 110 mil expedientes por seleccionar y revisar, dijo la encargada de esa oficina.
El costo del Complejo Archivístico por los servicios brindado varían: Certificación íntegra del Expediente 200 córdobas; Certificación de Folios 30 C$; Desglose 50 C$ y Certificación de Sentencia 150 córdobas. Este arancel se debe a los gastos en el papel sellado, energía eléctrica, entre otros.