Para hacer bien una presentación no sólo basta saber usar el programa Power Point, sino que se debe tener la destreza de mantener la atención e interés de la audiencia a quien dirige su presentación.
Para empezar, debe saber que en el mundo de las empresas existen básicamente cinco tipos de presentaciones: las de ventas, las de demostración de un producto, las de persuasión, las que sirven para informar avances y las que explican un plan o estrategia de negocios.
“Una presentación puede ser una manera poderosa de comunicar su mensaje a un grupo de involucrarse en un diálogo bilateral”, dice el libro Cómo hacer presentaciones , el undécimo volumen de la Serie Pocket Mentor, de Harvard Business Press.
Según el texto, los ejecutivos usan las presentaciones con el objeto de persuadir a los asistentes para que tomen determinado curso de acción, transmitir información, descubrir cómo reaccionan ante una situación o idea, entre otras razones. Ahí radica la importancia de saber hacer una presentación.
Este libro le ayudará a preparar una presentación que esté adaptada al tipo de audiencia. Además le enseñará a que su presentación genere acción y mantenga interesado a su auditorio.
HERRAMIENTAS
El volumen trae una guía de herramientas para que determine las características de su audiencia, prepare la logística necesaria para su presentación, haga su preparación preliminar, le da ejemplos de esquemas de presentaciones y hasta le ayuda a prepararse para las posibles preguntas u objeciones que se puedan presentar durante la misma.
Además, presenta ejemplos reales de posibles dificultades que se pueden enfrentar durante la preparación de una presentación.
Estos ejemplos son guiados por el mentor Nick Morgan, experto en comunicaciones que ha trabajado como redactor de discursos, ha sido director de relaciones públicas y profesor en comunicaciones.
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