Se acerca la fecha de pago del décimo tercer mes o aguinaldo, tema, sin lugar a dudas, relevante a nivel de flujo de caja para las entidades, en especial, por el efecto que ha causado y sigue causando el Covid-19, por ende, es importante aplicar de forma adecuada lo que dicta la normativa de nuestro país en esta materia.
Antes es necesario mencionar dos aspectos relevantes:
1. El talento humano es el elemento más valioso de las organizaciones y por ende, dicho beneficio monetario, incide a nivel motivacional en los colaboradores.
2.Las empresas deben cumplir con lo que dicta la normativa y ahora más que nunca debe contemplarse también el buen manejo de la liquidez.
Según el Código del Trabajo de Nicaragua, el aguinaldo o décimo tercer mes, es un salario adicional anual, que se hace efectivo dentro de los primeros diez días del mes de diciembre o en el caso de finalizar el contrato laboral, se posee diez días para su pago.
Mensualmente debe provisionarse una porción de este salario adicional hasta completar el total de un salario, de diciembre del año anterior a noviembre del año actual; no es acumulable para próximos años, está exento de impuestos y retenciones y es inembargable a excepción de embargos alimenticios que el colaborador esté obligado a pagar.
Es importante destacar que el cálculo del décimo tercer mes para los trabajadores que devengan salarios fijos se realiza conforme al último mes de salario percibido por el trabajador y para los trabajadores que perciben salarios variables, se toma el salario más alto de los últimos seis meses. De no hacer el pago en el tiempo estipulado, la Ley estable que el empleador debe reconocer a su trabajador la indemnización de un día de salario por cada día de retraso.
Recomendamos respaldar con comprobantes de pago o transferencia que demuestre la ejecución del pago, evidenciando la fecha y el monto pagado.
Algunas consideraciones que se deben de tomar en cuenta, a la hora de realizar el cálculo de la nómina de aguinaldo, son las siguientes:
1. Fecha de ingreso de cada colaborador
2.Embargos alimenticios de los colaboradores
3.Tipo de salario de cada trabajador: fijo o variable
4.Fecha de pago
El correcto cálculo de la preparación de la nómina del décimo tercer mes, está sujeto al conocimiento técnico del equipo de trabajo que la prepara, la especialización es clave y de ahí la relevancia que, si se decide consultar o externalizar este tipo de procesos el proveedor sea un experto en la materia, contando con las recomendaciones necesarias para el cumplimiento, según lo estipulado en la legislación vigente y garantizando el éxito del proceso.
*Consultora Business Process Solutions
Deloitte Nicaragua
