Juan Vega Gonzales (*)
Muchas veces vivimos momentos de estrés al acercarse fechas límite y empezamos a sentir que ya no nos queda tiempo. La diferencia con personas capaces de “hacer más con menos” está en cómo valoran, priorizan y optimizan el uso de su tiempo y el de sus colaboradores/familia.
El tiempo vale tanto o más que el dinero por lo tanto, al igual que con el dinero, precisamos aprender a presupuestarlo y a llevar una disciplina de cumplimiento del mismo.
1. Comience por identificar cuantas horas al día dedica a su trabajo, y cuantas a la familia.
2. Cantidad no es lo mismo que calidad. Identifique cuantas de las horas de trabajo corresponden aspectos estratégicos, a ese 20 por ciento de actividades que representa el 80 por ciento de sus resultados.
3. Priorice la cantidad y calidad de tiempo que le gustaría pasar estrechando relaciones o desarrollando un mejor entendimiento estratégico con clientes, proveedores, colaboradores, familiares o personas claves para su desarrollo y objetivos.
4. Pregúntese cómo puede automatizar, hacer de manera diferente o simplificar procesos o tareas rutinarias y evalúe realmente necesita hacerlas. Deje de hacer actividades que no le aporten valor a sus objetivos prioritarios.
5. Defina cuáles son las tres prioridades que quiere terminar cada día y enfóquese lo más posible en concluirlas. Evalúe al final de cada día cómo está usando su tiempo, si está cumpliendo sus prioridades; ya signe las prioridades para el día siguiente.
6. Aprenda a decir no a las pequeñas interrupciones o distracciones y enfóquese en hacer bien lo que sea realmente importante.
7. Evite las reuniones donde su presencia no sea necesaria.
8. Acostúmbrese a manejar una agenda para cada reunión, con objetivos y tiempos definidos (hora de inicio, finalización y tiempo para cada punto de agenda), participantes que realmente precisan estar, resultados o acuerdos logrados y de seguimiento a los mismos.
9. Evalúe si está satisfecho con el balance de tiempo que tiene entre familia y trabajo. Si no es así, busque la manera de hacer las cosas más rápido o eficientemente para disponer de más tiempo en las cosas o con personas importantes para usted.
10. Recuerde que su presupuesto de tiempo debe reflejar sus valores y prioridades personales, familiares, financieras y de salud.
Si valora y prioriza su tiempo, atraerá más valor y felicidad a su vida.
(*)[email protected] Gana aprendiendo más en: www.123libertadfinanciera.com
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