- Si organiza su día de trabajo se dará cuenta de que le queda tiempo para otras actividades
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El reloj marca las 5:00 a.m., los párpados pesan y sólo se desean 10 minutos más para estar calientitos en la cama que no se quiere abandonar.
Para muchas mujeres que tienen que desempeñar varios roles, su día inicia a esa hora y de esa forma y si no tiene todo fríamente calculado el tiempo puede ahogarla y terminar al final de sus labores estresadas, malhumoradas y sin deseos de nada.
Según conocedores del tema, para que los días no sean tan agotadores y tenga más tiempo para el descanso o para compartirlos con sus familiares y amigos la clave está en la disciplina, planificación y organización del trabajo de oficina y de casa.
De acuerdo con Oscar Barrera, doctor en planificación y dirección de empresas, las actividades no deben hacerse a última hora ni en carrera, sino que deben planificarse de manera gerarquizada o por prioridades.
El especialista recomienda evitar trabajar de manera bomberil y definir el tiempo de las actividades, colocándolas en corto plazo, mediano y plazo. Sobre todo tome en cuenta las actividades que son inamovibles y maneje conceptos de imprevistos, precisa.
El doctor Barrera también aconseja hacer uso de todos los recursos que estén a nuestro alcance para recordar nuestras prioridades; por ejemplo use post-it de papel cerca de su escritorio que le recuerde las actividades, también puede bajar de Internet un programa de recordatorios y colocarlos sobre el escritorio de la computadora. Puede hacer sus propias simbologías usando colores para saber la prioridad del asunto.
Añade que en dependencia de la naturaleza del trabajo, si se llega una hora atrasada también se debe salir una hora después.
No olvide la agenda
Frank Vado, director de la Escuela Select de etiqueta y protocolo del Hotel Holiday Inn, precisa que los compromisos de trabajo no se pueden cumplir con éxito si no se tiene autodisciplina.
Debemos de acostumbrarnos a ser estrictos con nosotros mismos, llevar una vida ordenada y sobre todo eliminar la mala costumbre de la hora nica, para excusarnos por las faltas de seriedad y control de nuestro tiempo.
Según Vado, es imposible pensar en una buena organización sin la ayuda de una agenda, pues ni la más prodigiosa memoria tiene la capacidad de recordar tan eficientemente una cita, horarios, compromisos o teléfonos.
El uso de la agenda funciona y es una herramienta indispensable para organizarse. Anote ahí las actividades diarias, pendientes o citas con sus respectivos horarios. De esa manera administrará mejor su tiempo, señala.
Organice su día
Para evitar esas terribles carreras, sofocaciones y estrés por la premura del tiempo, el director de la Escuela Select recomienda preparar con anticipación la rutina diaria. Desde la noche anterior se debe pensar en la ropa que llevará al día siguiente y evitar salir a la calle inconforme con la ropa que lleva puesta y pasar incómoda el resto el día.
Añade que si usted planifica su día de trabajo estará más seguro de su desempeño y libre de estrés, porque es mejor planificar que improvisar.
Si organiza el día de trabajo se dará cuenta que le queda tiempo para otras actividades, como visitar a un amigo, salir con la familia, leer un buen libro, comenta Vado.
En el hogar
Entre las recomendaciones del director de la Escuela Select para aplicar en el hogar se encuentra, mantener arreglada la casa. Trate de no hacer mucho desorden para ahorrar y planificar mejor su tiempo.
Planifique las compras del supermercado por lo menos una vez a la semana y trate de hacer una lista para evitar las compras día a día.
Dentro de su plan de actividades del hogar debe incluir un menú semanal con lo que tiene en existencia, de esta manera logra ahorrar tiempo y dinero.
Planificación
El desorden en la casa y en la oficina favorece la pérdida de tiempo. Se pierde tiempo buscando entre gavetas y cajones. El orden y la limpieza son factores importantes, de lo contrario proyectará una imagen negativa de su personalidad e higiene, expresa Frank Vado, director de la Escuela Select. Recomienda mantener en orden archivadores y papeles para que al momento de la búsqueda le sea fácil encontrar lo que necesita.
